При построении лицензионной политики образовательного учреждения в области программного обеспечения неизменно возникают издержки как финансового, так и методического-организационного характера. Использования проприетарного (закрытого и в основном платного) программного обеспечения конечно приводит к решению проблемы лицензионной чистоты учебного ПО, но несет за собой массу дополнительных затрат и ограничений. В свою очередь СПО снижает материальные траты на покупку лицензий, но несет за собой другие проблемы, которые стоит учесть при переходе на данный вид программного обеспечения.
Рассмотрим эти варианты и возникающие проблемы.
Проприетарное ПО
С другой стороны полный отказ от такого программного обеспечения может привести к неконкурентоспособности образовательного учреждения на рынке труда и более высоких ступеней образования, так как бывшие ученик или студент не будут иметь представления о наиболее распространенных проприетарных ИТ технологиях. Проприетарное ПО очень хорошо обеспечено как в методическом так и в техническом плане.
Свободное программное обеспечение
Использование СПО решает вышеперечисленные проблемы, но привносит новые. Если стоимость СПО невелика (или вообще равна нулю), то издержки юридического, методического и технического характера могу свести на нет, при неправильном внедрении и недопонимании принципов данного рынка программного обеспечения, это хорошее начинание. Рассмотрим эти «подводные камни»:
Эти «камни» обычно и мешают внедрению СПО в учебных заведениях. Хотя программа по его использованию заявлена на государственном уровне, решение проблем ложится на плечи конечного потребителя. Стоит также учесть растущий рынок свободного программного обеспечения, который по словам ведущих мировых экспертов может увеличиться к 2012 году от 30% до 90% в зависимости от отрасли применения. И обучаемые сейчас молодые люди могут как раз столкнуться ко времени применения своих знаний не с проприетарным, а именно свободным ПО.
С другой стороны СПО не имеет ограничений по количеству установочных мест, использованию и прочих «оговорок» - например купив одну академическую лицензию «Mandriva Linux» мы может установить ее на неограниченном количестве не только учебных машин, но и административных компьютерах, серверах и домашних компьютерах как преподавателей и студентов, так и сотрудников. Также эти программы легко адаптировать для своих нужд.
Так что же делать ? Махнуть рукой и сказать: «Ну его это СПО..,», а потом, посмотрев на стоимость проприетарного ПО, ставить «пиратку» и со страхом ждать визита проверяющих органов ? Это не выход из ситуации. Выход представляется в разумном сочетании как проприетарных продуктов, так и продуктов СПО, но с наличием официального продавца последних с «бумажной» лицензией — например покупка академической лицензии от Microsoft и одной «коробки» OpenOffice может сэкономить до нескольких десятков тысяч рублей. Или, имея четыре компьютерных класса, можно один сделать «опорой» проприетарного ПО, которое невозможно заменить на свободное, но по максимуму установить под него имеющее аналоги на Линукс свободное ПО (OpenOffice.org, Gimp, Firefox и другие). А остальные классы перевести на лицензионный Линукс. Таким образом мы как экономим денежные средства, так и стараемся минимизировать потери учебного процесса из-за незнакомых программ. А часть из оставшихся средств можно пустить на повышение квалификации сотрудников.
То есть грамотное планирование лицензионной политики, повышение мотивации сотрудников за счет их обучения, правильное распределение денежных потоков и планирование лицензионных платежей на несколько лет вперед смогут уменьшить все издержки при переходе на лицензионное ПО по минимуму повредив образовательному процессу.